Planlægning af frivillige

Færre mails.
Flere frivillige.

Tjansplan samler alle tjansene til jeres arrangementer ét sted. Frivillige melder sig med ét klik, og alle får besked i god tid. Slut med regneark, sms-kæder og „hvem havde den nu?“.

KirkerSportsklubberSpejdereForeninger

Sådan virker Tjansplan – på 30 sekunder

Kender I det?

Det er ikke de frivillige, der mangler.
Det er overblikket.

„Kan nogen bage kage til søndag?“

Den samme forespørgsel sendt i tre kanaler – og stadig ingen, der ved, om den er dækket.

„Jeg troede, at du havde den?“

Dobbeltbookinger og huller i planen opdages først, når dagen er der.

„Re: Re: Frivilligliste v4“

Koordinatoren bruger aftenerne på at jagte svar i stedet for at glæde sig til arrangementet.

Sådan virker det

Fra kaos til komplet plan i tre trin

Ingen oplæring nødvendig. Hvis man kan sende en sms, kan man bruge Tjansplan.

1

Opret arrangementet

Tilføj hver tjans, tidspunkt og hvor mange hænder der skal til. Det tager få minutter.

Opstilling0/4
Kagebord0/2
Kaffe & te0/3
2

Frivillige melder sig

Del planen, og lad de frivillige vælge den tjans, der passer dem – med ét klik.

OpstillingTag den
KagebordDin tjans ✓
Kaffe & teTag den
3

Alle er klar på dagen

Planen fylder sig selv op, og alle bliver mindet om deres tjans i god tid.

Opstilling4/4
Kagebord2/2
Kaffe & te3/3
Fordele

Lettere for den, der planlægger.
Nemmere for den, der hjælper.

For planlæggeren

Brug tiden på arrangementet – ikke på administrationen.

Fuldt overblikSe med det samme, hvilken tjans der er dækket, og hvor der mangler hænder.
Langt færre mails og sms'erÉn plan, ét link – i stedet for lange beskedtråde.
Klar på få minutterOpret et arrangement og hver tjans uden opsætning eller oplæring.

For den frivillige

Det skal være let at sige ja.

Meld dig med ét klikVælg den tjans, der passer til dig og din kalender.
Påmindelse i god tidIngen glemte tjanse – du får besked, før det er din tur.
Se, hvem du skal hjælpe sammen medDet er rarere at stå ved kagebordet, når man ved, hvem man står med.

Før Tjansplan

  • Regneark i flere versioner
  • Sms-kæder og „svar alle“-mails
  • Huller opdages på selve dagen
  • Én person holder hele planen i hovedet

Med Tjansplan

  • Én fælles plan, altid opdateret
  • Frivillige vælger selv deres tjanse
  • Du ser hullerne, mens der er tid
  • Alle bliver mindet automatisk
Til hvem

Til alle, der laver arrangementer med frivillige

Store eller små – hvis der er opgaver, der skal fordeles, er Tjansplan til jer.

Kirker

Gudstjenester, kirkekaffe, koncerter og basarer – hver søndag og hele året.

KirkekaffeTekstlæsningKirkevært

Sportsklubber

Kampdage, stævner og turneringer, hvor forældre og medlemmer giver en hånd.

KioskKørselBanevagt

Spejdere

Ture, lejre og møder, hvor ledere og forældre skal fordele opgaverne.

MadholdLejrvagtTransport

Foreninger & festivaler

Byfester, loppemarkeder og kulturdage med mange hænder og mange vagter.

BarOpstillingOprydning

Gør det let at sige ja
til næste arrangement.

Opret jeres første arrangement i dag og se planen fylde sig selv op.

Kom i gang med Tjansplan
Eller skriv til os: